物業(yè)管理是服務(wù)行業(yè),它的產(chǎn)品就是——服務(wù),而服務(wù)態(tài)度又是首要的要素。服務(wù)是物業(yè)管理工作的核心,態(tài)度又是服務(wù)的核心。所以,物業(yè)管理要注重每個人工作人員的服務(wù)態(tài)度,通過學(xué)習(xí)和培養(yǎng),不斷提高工作人員的服務(wù)意識。
一、態(tài)度比技能更重要
物業(yè)管理是服務(wù)行業(yè),它的產(chǎn)品就是——服務(wù),而服務(wù)態(tài)度又是首要的要素。
試想,我們到飯店消費(fèi),如果飯菜質(zhì)量或口味有差距,我們可以諒解,但如果服務(wù)員的服務(wù)態(tài)度有問題,我們肯定要計較,計較的結(jié)果是對飯店產(chǎn)生壞的印象。
同樣,作為物業(yè)管理,哪怕是再好的服務(wù),也會出現(xiàn)服務(wù)不及時或不到位的情況。一旦出現(xiàn)這種情況,服務(wù)人員能及時表達(dá)歉意并改正,相信住戶是能理解的。但如果服務(wù)人員滿嘴客觀理由,那住戶一定不會滿意。
服務(wù)是物業(yè)管理工作的核心,態(tài)度又是服務(wù)的核心。所以,物業(yè)管理要注重每個人工作人員的服務(wù)態(tài)度,通過學(xué)習(xí)和培養(yǎng),不斷提高工作人員的服務(wù)意識。
二、先聆聽后發(fā)言
服務(wù)態(tài)度集中表現(xiàn)在客服崗位上,在接待住戶時,要根據(jù)不同的對象,不同的脾氣性格,采取不同的接待方式,尤其是在接待有急躁情緒的住戶時,一定應(yīng)把握技巧。如禮貌地引導(dǎo)入坐,倒水等方式穩(wěn)住客戶的情緒,并認(rèn)真傾聽住戶的敘述。待住戶說完,心態(tài)回歸理性后,你再耐心提出你的處理意見,同時表達(dá)相互支持的期盼。這時,住戶也會心平氣和地期待約定時間再談,達(dá)到住戶氣憤而至,滿意而歸。
三、獎罰過程重于結(jié)果
獎罰是工作管理的有效手段之一,任何出色的企業(yè)概莫能外。一般的管理者經(jīng)常把“罰不是目的”掛在嘴邊,那么什么才是目的?如何才能達(dá)到不是目的的目的?能不能將處罰的過程予以引深?比如,在做出一些大額或重大的處罰前,將問題事實(shí)下發(fā)到各部門組,由各部門先進(jìn)行認(rèn)真討論,并依據(jù)規(guī)定各自拿出處理意見,然后再決定處罰的額度。
這樣違規(guī)人在與同事討論中,爭取能發(fā)自內(nèi)心的認(rèn)錯并悔改,起碼能減輕情緒波動。同時在各班組的討論中,每位員工都真正能從中吸取教訓(xùn),真正達(dá)到教育激勵的作用,促進(jìn)工作。
避免下發(fā)處罰文件后,有的員工不認(rèn)真學(xué)習(xí),有的就不看,有的甚至根本不知道。將處罰的過程延伸后,能提高教育和激勵的功效,達(dá)到以處罰促工作的真正目的。
四、定期找差距
一個管理出色的物業(yè)管理企業(yè)有兩個特征值得我們注意:一是95%的員工在服務(wù)一線;二是95%的工作是程序化或是格式化的。
但一線員工對程序化工作的普遍反映是:缺乏激情。在推崇程序化服務(wù)的同時,如何調(diào)動一線員工的工作激情,是優(yōu)秀企業(yè)應(yīng)該進(jìn)一步關(guān)注的新問題。比如采取員工定期找差距,就是一種有效的方法。找差距由辦公室組織,辦公室根據(jù)階段檢查發(fā)現(xiàn)問題的比例,確定各部門或班組找差距的定額。
差距的范圍可以是自己崗位的、也可以是班組的或整個物業(yè)公司的;可以是改進(jìn)工作的建議,也可以是個人生活中的困難。然后由班、組、部、辦公室逐級增減匯總整理,形成階段工作計劃,最后組織落實(shí)。在制定和落實(shí)計劃時,要遵循“寧可不計劃,不可不檢查”。
經(jīng)過這樣一個完整務(wù)實(shí)的循環(huán)過程,不但切實(shí)進(jìn)一步改進(jìn)了工作,同時培養(yǎng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),更重要的是激發(fā)每一位員工的全局觀念、想象力以及創(chuàng)新思維。猶如在平靜的湖面投入一顆石子,使整個隊伍充滿活力和富有激情。
五、推行接洽會制度
有人以“吃喝拉撒睡”概括物業(yè)服務(wù),其實(shí)是過于膚淺和片面。物業(yè)服務(wù)看似簡單的體力勞動,實(shí)則為業(yè)務(wù)面廣、專業(yè)性強(qiáng)、作業(yè)面分散的行業(yè)。基于這種特點(diǎn),相互配合、溝通和協(xié)作尤為重要。
為此就非常有必要推行接洽會制度。接洽會應(yīng)是定期的,可以根據(jù)業(yè)務(wù)量確定召開的周期。接洽會的方式為:經(jīng)理主持,各部門(班組)領(lǐng)導(dǎo)參加;由與會人員排序匯報工作;領(lǐng)導(dǎo)對工作進(jìn)行當(dāng)面協(xié)調(diào)、拍板或提出建議。
會議應(yīng)該注意的問題是:不要扯的太遠(yuǎn),嚴(yán)重偏題;一般周期短的會要控制時間,避免過長;匯報的方式最好是清晰利落,簡明扼要,避免重復(fù)累贅。通過逐一當(dāng)眾匯報,每位參會人就要在自己的工作上動腦筋,考慮不能落后別人,甚至有表現(xiàn)的欲望,這就激發(fā)了每個人對工作的思考。
再比如,大家當(dāng)面匯報了各自工作,那么下次會議匯報時,你的工作沒有進(jìn)展,或者是在說謊話,這就要在無形中形成你追我趕的工作態(tài)勢。還有,因會議頻繁,有的人就有反感心理,越是這樣,會議就必須進(jìn)行,以磨練個人意志,增強(qiáng)團(tuán)隊意識和全局觀念。
六、住戶影響住戶
物業(yè)管理離不開住戶的支持,在目前業(yè)主委員會信任度不高的形勢下,采取住戶影響住戶,住戶帶動住戶的方法是有效的措施。
培養(yǎng)社區(qū)的骨干住戶(或樓長),通過與這些人更多的進(jìn)行交流,以他們?yōu)槊浇?,傳播物業(yè)知識、社區(qū)文明、公共意識等等,達(dá)到以點(diǎn)帶面的效果,這要比物業(yè)管理的人員效果好百倍。溝通的形式可以是多種多樣的。
只有大的風(fēng)氣是正的,物業(yè)管理工作才可能更好地開展,物業(yè)管理行業(yè)的發(fā)展才會更順利,同時也對全體住戶是有利的。
其實(shí)這個道理哪里都通用,做事情靠的是自己態(tài)度,能力,技能,但是人最先感受到的就是你的態(tài)度。排在第一位。